Conferência de folha, do cadastro ao resultado

O Wally confere a folha que a contabilidade calculou, pessoa por pessoa, com as tabelas oficiais, e mostra ao RH o que não bate antes do pagamento. Este é o fluxo completo, com os nomes das telas e botões como estão no produto.

• Tela (www.wally.com.ai)
• E-mail (dp@wally.com.ai)
• WhatsApp

Preparação, uma vez por empresa

Leva poucos minutos e não precisa ser repetida.

1. Entrar no Wally Web www.wally.com.ai

   Com conta cadastrada. Na primeira entrada aparece o tour de boas-vindas, e o botão "Começar pela folha" já leva ao passo 3.

2. Cadastrar a empresa e a equipe Pessoas

   • "Nova empresa": razão social e CNPJ.
   • "Importar pessoas": sobe a planilha da equipe (XLSX ou CSV). O Wally mostra como leu cada coluna e uma proposta, por exemplo "17 novas", e o RH confirma.
   • Também dá para cadastrar uma pessoa por vez, ou mandar uma admissão por texto ou áudio no WhatsApp e no e-mail, sempre com confirmação.

   Por que vem antes: a conferência cruza a folha com esse cadastro. Se a folha tiver gente fora do cadastro, o Wally avisa antes de conferir.

3. Criar a conferência Folha

   "Conferir a folha de uma empresa" e escolher a empresa. Isso cria o projeto de folha dela, onde ficam as conferências de todos os meses.

4. Configurar a empresa Parâmetros e calendário

   Como a empresa paga (por exemplo, mensal até o 5º dia útil), se tem adiantamento e de quanto, o dia do lembrete, o piso da convenção coletiva, a hora extra e o sindicato. Cada mudança vira uma versão nova, e as conferências antigas continuam citando a versão que usaram.

5. Ligar os lembretes Lembretes

   Folha mensal, adiantamento e as duas parcelas do 13º. O lembrete sempre vai por e-mail, e também pelo WhatsApp se o RH quiser.

6. Autorizar a contabilidade E-mail

   Cadastrar o e-mail da contabilidade como remetente autorizado daquela empresa. Só passa quem tem o endereço exato: o e-mail da conta ou um da lista. Remetente desconhecido fica retido até o RH autorizar.

Todo mês

Do lembrete ao pacote para a contabilidade.

1. O lembrete chega

   Alguns dias antes do pagamento: "Está chegando a folha de novembro da Acme, me mande os arquivos."

2. A folha chega ao Wally, por um destes três caminhos

   Pela telaAnexar a planilha ou o PDF na conversa do projeto de folha.

   Por e-mailA contabilidade manda direto para dp@wally.com.ai, ou o RH encaminha do próprio e-mail. Com várias empresas, o Wally identifica pelo CNPJ ou pergunta.

   Pelo WhatsAppO RH manda só o arquivo, e o Wally reconhece que é a folha do lembrete em aberto.

3. Só na primeira vez: confirmar as colunas Colunas da folha

   O Wally propõe o que é cada coluna (matrícula, salário, INSS...) e o RH confirma. Nos meses seguintes ele reconhece a planilha sozinho.

4. A conferência roda, em cerca de 30 segundos

   • CPF e outros documentos são escondidos antes de qualquer IA ver.
   • A IA entende o arquivo e explica o resultado.
   • As contas são do motor, em código, com as tabelas oficiais (INSS, IRRF, FGTS, salário mínimo), pessoa por pessoa e rubrica por rubrica. O mesmo arquivo dá sempre o mesmo resultado.

5. O resultado chega, com o mesmo número em todo lugar

   Na tela: as divergências com pago, esperado e a diferença; "O que não foi conferido, e por quê"; a planilha da conferência para baixar; e "Ver a regra e a lei", que abre a regra e a fonte oficial em "Tabelas e leis vigentes". O mesmo número chega na notificação do app, no e-mail ao RH e no WhatsApp.

   Exemplo: 2 divergências (empresa fictícia Acme)

   Camila, INSS do empregado: pago R$ 756,00, esperado R$ 557,51R$ 198,49 a mais

   Henrique, FGTS: depositado R$ 474,00, esperado R$ 632,00R$ 158,00 a menos

6. O RH pede a correção

   O Wally deixa pronto o "Pedido de reemissão" para o RH enviar à contabilidade. Ele mesmo não manda nada à contabilidade, além do recibo de que o arquivo chegou.

7. PJs PJs

   Os prestadores mandam a nota para o dp@. O Wally identifica a empresa e o PJ pelo CNPJ, confere com o contrato, manda um recibo ao PJ e marca como "Liberado para pagar".

8. Pacote do mês Pacote do mês

   Junta o que mudou nas pessoas (admissões, desligamentos), o ponto, os PJs e as pendências. Depois: "Aprovar e enviar à contabilidade". Nada sai sem essa aprovação.

O que dizer com honestidade

• O Wally confere, não calcula nem paga. Ele aponta; quem calculou corrige.
• Sem o espelho de ponto do mês, hora extra, faltas, adicional noturno e jornada ficam de fora, e o resultado diz isso.
• Sem o piso da convenção coletiva nos parâmetros, as regras que dependem dele ficam de fora, e também aparecem no resultado.
• O painel do 13º só aparece quando há uma conferência de 13º. A primeira de verdade será a das parcelas de novembro e dezembro.

O Wally aponta. Quem calculou corrige.